B2 : Méthode et exemple pour écrire la lettre formelle ! Par le Prof Vincent

Voici un sujet B2 de production écrite, plus précisément de lettre formelle. Je vous donne ci-dessous toute la technique et toute la méthode pour traiter un sujet ! Bienvenue à vos questions !

Sujet : La mairie de votre ville a décidé d’abattre de nombreux arbres pour agrandir le marché du Nouvel An. Au nom de votre association qui agit pour l’environnement, vous écrivez au maire pour exposer les inconvénients de ce projet et proposer une autre solution plus écologique. (250 mots environ)

1. Je planifie mon texte.

1.1. J’analyse le sujet.

Bien analyser le sujet, c’est comprendre toutes les informations données par le sujet. Pour cela, je vais me poser les questions suivantes. Qui suis-je selon la consigne ? Je suis membre d’une association de protection de l’environnement. Donc je n’écris pas à titre individuel. J’écris en tant que représentant (au nom de) de mon association. Je peux par exemple être le président de l'association. Je ne vais pas parler de mes problèmes personnels, mais d’un problème qui touche un ensemble de personnes, une collectivité. Je dois donner un nom à mon association. J’imagine par exemple : "Les arbres du futur" ! Quel est le problème ? Mon association s’oppose à la décision du maire de supprimer des arbres sur une place qui accueille le marché du Nouvel An. Ce marché a donc lieu une fois par an seulement. Mais la mairie donne énormément d'importance à ce marché. Le maire est prêt à sacrifier les arbres.

À qui dois-je écrire ?

Au maire de ma ville. Je dois imaginer quelle ville. Je vais choisir la ville de Nantes. Je vais bien sûr réfléchir sur la fonction du maire. Un des objectifs d’un maire est de développer l’activité économique de sa ville. Il ne va pas renoncer facilement au projet d’agrandir le marché, c'est certain. Il va résister. Toutefois, mon association peut lui proposer un autre moyen de le faire.

Quel type de texte ?

D’abord, c’est un texte qui doit développer des arguments, c'est donc un texte argumentatif, comme pour tous les sujets du DELF B2. Je dois organiser mes idées selon un ordre logique. De plus, il s’agit d’une lettre formelle. Mon texte doit respecter un code de présentation. Mes coordonnées en haut à gauche, puis l’objet (pourquoi j’écris cette lettre), le lieu et la date, mon adresse, mon numéro de téléphone, mon adresse email. Je dois terminer ma lettre par une formule de politesse. Je n'oublie pas que le maire est une personne officielle. Je ne peux pas conclure ma lettre par "bien cordialement" mais par une formule très officielle comme “je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, mes meilleures salutations ou je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, mes sentiments les plus distingués.

Quel est l'objectif de ma lettre ?

Mon association souhaite exprimer son opposition au projet d’abattre les arbres. Le but est de convaincre le maire d’y renoncer. Pour cela, la consigne dit clairement que je dois exposer les inconvénients de l’abattage (abattre) des arbres et proposer une solution écologique pour agrandir le marché du Nouvel An.

Pour gagner du temps le jour de l’examen, je prépare chez moi des informations que je peux utiliser dans toutes les lettres formelles !

— un pseudonyme (il est interdit de mettre son vrai nom sur sa copie d'examen ou dans son texte). J’invente donc un prénom et un nom.

— une adresse (J’invente une adresse)

— un nom de ville avec son code postal, une adresse email que j’invente, un numéro de téléphone que j’invente.

Je sais maintenant comment organiser ma lettre. Maintenant, je dois trouver mes arguments et les présenter dans un ordre logique.

1.2. Je cherche des idées.

Je commence par noter le plus vite possible mais sans paniquer, toutes les idées et les exemples que je trouve, sans les classer. Comme l’indique précisément la consigne, je dois d’abord chercher des inconvénients. Ainsi, ce marché n’a lieu qu’une fois par an, mais l’abattage des arbres, lui, serait bien sûr définitif. Les conséquences sont définitives. Impossible de remettre des arbres comme par magie. Ces arbres sont centenaires (au moins cent ans) et ils appartiennent au patrimoine de notre ville. Ils sont magnifiques. Ils attirent le public, les passants, les personnes âgées. Leur abattage rendrait la place beaucoup moins attrayante (une attraction). Ils jouent un rôle important dans l’écosystème. Ils absorbent les polluants. Ils produisent de l’oxygène. Il servent d'habitat pour les oiseaux. Ils améliorent la qualité de vie. Ils protègent contre la chaleur et le vent. Ils réduisent le bruit.

Je dois ensuite chercher une mesure plus écologique pour développer le marché du Nouvel An. Je pense également aux inconvénients possibles de chaque solution. Je peux proposer d'agrandir l’espace actuel en fermant le centre-ville aux voitures pour transformer les rues en voies piétonnes (une voie piétonne est une rue réservée aux personnes qui marchent) pendant la durée du marché (solution écologique et favorable à l'économie). Je peux proposer de déplacer le marché sur les quais du fleuve mais c'est une solution uniquement économique. Je peux proposer d'aménager un lieu abandonné comme une ancienne usine, un terrain vague (un terrain abandonné). Mais c’est une solution chère et très difficile à organiser.

Ce n’est pas encore terminé. Mon argumentation sera plus convaincante si je montre au maire que je comprends les raisons de sa décision. Pourquoi veut-il agrandir le marché du Nouvel An ? Certainement parce qu’il est important pour l’économie de la ville ! Il attire beaucoup de visiteurs. Il ne peut pas accueillir tous les commerçants qui souhaitent vendre leurs articles. Il faut donc l’agrandir !

1.3. Je fais un plan.

Selon les codes de présentation d’une lettre formelle, à chaque étape de mon argumentation, doit correspondre un paragraphe avec une fonction précise.

Je peux distribuer mon contenu en 5 paragraphes.

1. Qui je suis et le motif de mon courrier.

2. L’intérêt économique du marché du Nouvel An pour notre ville.

3. Les inconvénients du projet : la fonction esthétique des arbres, la diminution de la qualité de vie et l'impact sur l’environnement.

4. Solution proposée : fermer le centre-ville aux voitures.

5. Formules de remerciement et de salutations.

2. Je rédige mon texte.

Je rédige ma lettre directement sur ma feuille en essayant d'adopter une mise en page la plus claire possible. J’écris mes informations personnelles. Je laisse un espace entre chaque paragraphe.

Je n’oublie pas d’ajouter des connecteurs logiques pour rendre mon argumentation plus facile à suivre.

Avant d’écrire, je réfléchis bien à l’utilisation des mots, à la structure de mes phrases qui doivent être courtes avec des idées fortes. Je n’ai pas besoin d’utiliser des temps trop complexes.

Je vous propose maintenant de lire un exemple de lettre.

Modèle de lettre

Valentine Verdure

Présidente de l’Association "Les arbres du futur"

14 rue du bonheur 44 000 Nantes

arbresdufutur@yahoo.com

07 47 58 21 23

À l’attention de Monsieur le Maire de Nantes,

Objet : Suppression des arbres sur la place du marché du Nouvel An

Monsieur le Maire

Au nom de l’association "Les arbres du futur", je vous écris au sujet de votre décision récente d’agrandir le marché du Nouvel An en abattant les arbres de la place.

Je n’ignore pas l’intérêt que représente le marché pour notre ville. Il est devenu en effet un rendez-vous incontournable pour les Nantais et les nombreux visiteurs qu’il attire chaque année. La volonté de la mairie de l’agrandir est de ce point de vue une excellente nouvelle.

Toutefois, je me permets de vous alerter sur les conséquences écologiques qu’entraînerait l’abattage des platanes.

Tout d’abord, il n’est pas certain que les résultats économiques d’un événement annuel puissent compenser cette perte définitive pour notre environnement.

En effet, ce sont principalement ces arbres qui rendent la place aussi attrayante en toutes saisons.

Le rôle qu’ils jouent par ailleurs dans la protection contre le bruit et la chaleur prouve assez qu’ils sont indispensables à la qualité de vie.

Surtout, leur fonction écologique n’est plus à démontrer à notre époque. Leur suppression exercerait, par exemple, une influence immédiate sur la qualité de l’air.

En conséquence, je souhaiterais insister au nom de mon association sur la nécessité de trouver une solution qui, tout en favorisant nos intérêts économiques, se montrerait plus respectueuse de l’environnement.

Nous pourrions notamment interdire l’accès aux voitures dans les rues principales du centre-ville afin de les réserver au marché. Cette mesure peu coûteuse permettrait d’augmenter le nombre de stands et d’accueillir les visiteurs dans les meilleures conditions.

En vous remerciant de votre attention, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, d'agréer mes sentiments distingués.

3. Je révise mon texte. Il faut absolument garder du temps pour cette dernière étape, car elle est essentielle.

3.1. Je contrôle le contenu. Je vérifie si j’ai bien terminé le travail demandé : ai-je bien respecté la mise en page ? Est-ce que j’ai oublié un exemple ?

3.2. Je vérifie le nombre de mots. On compte seulement les mots qui se trouvent dans le corps de la lettre, c’est-à-dire, ici, à partir d’Au nom de. Mais comment compter exactement ? Un mot est un ensemble compris entre deux espaces. Par exemple, souhaiterais = 1 mot et « d’augmenter » = 1 mot aussi. Je compte 261 mots pour mon texte. C’est bon ! Vérifiez le nombre de mots avant la conclusion de votre texte. Si vous êtes un peu trop long, cela n’est pas grave. Mais si vous êtes trop court, vous pourrez encore développer votre dernière idée par un argument complémentaire ou un exemple.

3.3. Je contrôle l’orthographe et la grammaire. Il est donc nécessaire de faire 2 ou 3 lectures pour vérifier le pluriel des noms et des adjectifs, la conjugaison des verbes. J’ai compris que je dois faire des phrases courtes. Je n’oublie pas les connecteurs logiques.

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